Услуги

• Физическим лицам; 
•  организациям.

В МФЦ не осуществляется прием запросов от органов государственной власти и органов местного самоуправления.

• Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия" 
• Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия", подведомственные Республиканской архивной службе Республики Мордовия Саранск
• Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Административный регламент государственных архивов Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий (утв. приказом Министра культуры,национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия от 06 апреля 2018 г. № 102)

Скачать документ     Просмотреть документ

30 календарных дней

Для запросов социально-правового характера (– актов гражданского состояния (до 1918 года). – служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений (о трудовом стаже, заработной плате, особых условиях труда). – подтверждения прав имущественного характера. – военной службы, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. и других военных конфликтах. – государственных и ведомственных наград, почетных званий. – опекунства, патроната, усыновления. – репрессий, насильственном выселении, пребывании в концлагерях.):

1. Заявление.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (заявителя или доверенного лица).
3. Копия доверенности (представляется доверенным лицом).
4. Копии документов, подтверждающих его право на получение запрашиваемой информации.
5. Копии документов, подтверждающих принадлежность к категории, имеющей льготы по оплате работ и услуг по архивным запросам (в случае направления запроса, исполняемого на платной основе).

Для  тематических(о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту) или генеалогических запросов(о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода) :

1. Заявление.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (заявителя или доверенного лица).
3. Копия доверенности (представляется доверенным лицом).

• отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
• предоставление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;
• предоставление заявителем (представителем заявителя) заявления без удостоверения личности либо непредставление представителем заявителя оформленного надлежащим образом документа, подтверждающего его полномочия на совершение соответствующих действий от имени заявителя.

1. Исполняются бесплатно запросы социально-правового характера касающиеся подтверждения служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений (о стаже, зарплате и т.п.), награждения (при точном указании года награждения), нахождения в плену, репрессий, получения образования.
2. Исполнение запросов социально-правового характера подтверждающих имущественные права, при отсутствии точного года награждения, по нотариальным действиям, по решениям судов, по актам гражданского состояния, по административно-территориальному делению, о переименовании улиц и т.п., а также предоставление ксерокопий с архивных документов осуществляется на платной основе.
3. На платной основе исполняются тематические и генеалогические запросы всех категорий граждан и организаций.
4. В соответствии с законодательством Российской Федерации архив предоставляет льготы в размере от 50-100% по оплате работ и услуг по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

• Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы.
• Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
• Гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного.
• Гражданам, награжденным орденом Ленина.
• Гражданам, награжденным орденом «За заслуги перед Отечеством»   1-4 степени.
• Гражданам, награжденным орденом «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР» трех степеней.
• Лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации.
• Чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр.
• Участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг..
• Военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входящих в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-ти месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период.
• Лицам, награжденным знаком «Житель блокадного Ленинграда», ветеранам боевых действий.
• Инвалидам (в т.ч. инвалидам войны).
• Детям-инвалидам.
• Многодетным матерям.
• Детским домам, домам-интернатам, домам престарелых, домам инвалидов.
• Работникам архивной службы.
• Лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненных к ним категориям граждан.
• Участникам войн в Афганистане и Чечне.

Заявление по запросам тематического характера
Скачать документ     Просмотреть документ

Заявление по запросам имущественного характера
Скачать документ     Просмотреть документ

Заявление по запросам генеалогического характера
Скачать документ     Просмотреть документ

Заявление по запросам социально-правового характера
Скачать документ     Просмотреть документ

• архивные справки;
• архивные копии;
• архивные выписки, в том числе подтверждающие право на владение землей;
• ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;
• уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;
• отказ в предоставлении государственной услуги;
• информационные письма.

• Луховский офис
• Центральный офис
• Николаевский офис
• Ялгинский офис